Funkcję Skarbnika od 16.09.2019 r. sprawuje Aleksandra Podleśna
Tel: (81) 88-11-151
Skarbnik wykonuje obowiązki głównego księgowego budżetu.
W celu realizacji swoich zadań Skarbnik ma prawo żądać od kierowników innych komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień, jak również ma prawo wnioskować do Wójta o określenie trybu, zgodnie, z którym mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
- Opracowywanie projektów budżetu gminy;
- Sprawowanie nadzoru oraz kontrola wykonania budżetu;
- Kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych;
- Opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu;
- Prowadzenie rachunkowości budżetu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami:
- zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów,
- bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej,
- nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez referat finansowo - księgowy i podatkowy oraz jednostki i zakłady budżetowe;
- Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami:
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Urząd,
- przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- nadzór nad terminowym ściąganiem należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz opłaty zobowiązań;
- Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych spraw,
- wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu i jego zmian,
- następnej kontroli operacji stanowiących przedmiot księgowania;
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
- Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiza;
- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
- Stanowiskiem ds. Księgowości Budżetowej i Podatkowej,
- Stanowiskiem ds. Księgowości i Ewidencji Środków Zewnętrznych,
- Stanowiskiem ds. Księgowości i Sprawozdawczości Budżetowej,
- Stanowiskiem ds. Księgowości i Płac;
- Opracowywanie zakresów czynności na stanowiska objęte bezpośrednim nadzorem;
- Uczestniczenie w pracach Rady Gminy;
- Przygotowanie projektów uchwał w zakresie w/w powierzonych zadań.